Facturacion e Inventario
Controle su negocio con efectividad
¿Qué es el proceso de facturación?
Gestionar las facturas y cobros es vital para la salud económica de todo proyecto empresarial. Es por eso mismo por lo que el proceso de facturación es tan importante y debe estar perfectamente definido en el flujo de trabajo de toda empresa.
El concepto “proceso de facturación” se refiere al proceso transaccional que sigue al cierre de una venta de producto o servicio. Suele comportar el transcurso de cuatro pasos básicos: realización de la factura, emisión (es decir: envío de la factura al cliente correspondiente), cobro y registro en el sistema...
¿Cuáles son los beneficios de la facturación en la
nube?
Algunos de los beneficios de usar un software de facturación son inmensos. A continuación tienes
tan solo los principales:
✓ Acceso en tiempo real a la información financiera de tu negocio, ya que toda esta
información está en la nube a distancia de click.
✓ Incremento de accesibilidad. Podras obtener toda la información desde tu oficina, tu
casa o tu teléfono.
✓ Obtener informes en tiempo real.
✓ Optimización del tiempo. Automatizar ciertas tareas que requieren gran esfuerzo humano
ayuda a reducir errores y, sobre todo, a liberar tiempo laboral que puede ser reinvertido en
otras áreas.
✓ Evita pérdidas, extravíos y robos que, si no fuera por una monitorización constante y
eficaz, podrían pasar totalmente desapercibidos.
No existe un sistema de control de inventarios único y aplicable a todas las empresas. Cada
negocio, tiene su propio modelo de negocio.
Nosotros ajustamos el sistema a su modelo de negocio de ser necesasario .
Módulos del sistema
Este apartado tiene como objetivo obtener un historial de las ventas generadas, en el cual tienes acceso a las siguientes opciones:
✓ Genera un respaldo digital del documento a emitir Factura o CCF.
✓ Conoce todos los detalles rápidamente, número de factura, fecha, monto y mucho más.
✓ Controla el estado de tu flujo de efectivo, cuando quieras, desde donde quieras.
✓ Puedes imprimir tus Facturas o CCF.
✓ Control de correlativos Facturas o CCF.
✓ Crea y administra el perfil de tus clientes, NCR, NIT, Telefono, Giro, etc.
✓ Reportes de venta por rangos de fecha definidos por el usuario.
Este apartado tiene como objetivo gestionar cada artículo, en el cual tienes acceso a las siguientes opciones:
✓ Cardex por producto, aquien se le compro, aquien se le vendio, fecha de movimientos, valor
del movimiento, beneficio general del producto.
✓ Crea y administra diferentes tipos de productos con atributos para clasificarlos como
quieras.
✓ Conoce con exactitud el stock de tus productos.
✓ Stock minimo, stock maximo por articulo.
✓ Generacion de codigo de barras si el producto no posee o se desea llevar un codigo
independiente.
✓ Cantidad de plata invertidad y beneficio en proyeccion de venta.
✓ Localiza fácilmente un producto por nombre o código.
✓ Panel de control limpio y digerible te ayudan a ver los detalles más importantes de tu
negocio en un vistazo rápido.
✓ Alertas visuales de stock, agotado, minimo, maximo, sobre el rango, etc
Este apartado tiene como objetivo llevar un registro total de las compras, en el cual tienes acceso a las siguientes opciones:
✓ Genera un respaldo digital del documento de ingreso Factura o CCF.
✓ Conoce todos los detalles rápidamente, número de factura, fecha, monto y mucho más.
✓ Crea y administra el perfil de tus proveedores.
✓ Verifica fecha de ingresos y precio de compras de un determinado articulo y documento
digital.
✓ Reportes de compra por rangos de fecha definidos por el usuario.
Es como objetivo llevar un registro de las cotizaciones, en el cual tienes acceso a las siguientes opciones:
✓ Genera un respaldo digital de la cotizacion emitidad.
✓ Conoce todos los detalles rápidamente, número de cotización, fecha, monto y mucho más.
✓ Crea y administra el perfil de tus clientes.
✓ Crea tu cotizacion en PDF.
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**Multiples tiendas consultar costo adicional.